Centre intégré universitaire de santé et
de services sociaux du Nord-de-l’Île-de-Montréal

Se préparer à l’arrivée du Dossier santé numérique

Notre organisation se mobilise pour la mise en service du Dossier santé numérique. Une formation et un accompagnement vous sont proposés afin de développer vos compétences numériques. Des travaux sont aussi en cours pour adapter votre environnement de travail et préparer le système.  

Calendrier de formation

Les formateurs locaux accrédités (FLA) qui ont reçu une formation de plusieurs semaines forment d’abord les superutilisateurs et ensuite l’ensemble des utilisateurs finaux. Une fois formés, les superutilisateurs soutiennent la formation des utilisateurs finaux. Cette approche garantit un accompagnement adapté, offert par des collègues de votre milieu.  

Développement des compétences numériques

Des outils et des exercices vous sont proposés pour développer vos compétences numériques

Profil d'utilisateur

La formation pour apprendre à utiliser efficacement le DSN a débuté. Le contenu des formations est adapté à votre profession et à votre type d’utilisateur.

Cliquez sur l’encadré qui correspond à votre type d’utilisateur et découvrez les informations utiles en lien avec votre parcours de formation. 

Changements importants (flux critiques et élevés)

L’arrivée du DSN marque une évolution significative dans nos pratiques. Cette transformation vise à :

Activités d'appropriation (activités de maintien des acquis)

Dans le cadre du déploiement du DSN, des activités d’appropriation sont offertes à l’ensemble des utilisateurs pour soutenir leur familiarisation avec le système. La Boîte à outils centrale DSN NIM regroupe toutes les ressources nécessaires pour comprendre les flux de travail et renforcer vos acquis.

Comprendre le DSN : cas pratique et échanges

Démonstration du flux de travail

Plongez dans le parcours de M. Félix Tremblay, un patient fictif, et voyez comment le DSN transformera la pratique des cliniciens et gestionnaires grâce à une meilleure circulation de l’information et à des outils optimisés. 

À noter

  • Certains éléments sont toujours en cours de développement, de traduction et/ou d’adaptation, en conformité avec les standards québécois de francisation.
  • Pour accéder à la démonstration, il est nécessaire de se connecter avec une adresse du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS).
  • Ce contenu est confidentiel : sa diffusion externe est strictement interdite.

Webinaires

Explorer les étapes du DSN

Voyez en rediffusion des webinaires consacrés aux avancées du projet. Ces sessions sont conçues pour partager des connaissances pertinentes et faciliter l’échange entre nos équipes.

Gestion des médicaments

Présentation du module Willow (Pharmacie)

Présenté par

Découvrez les avancées et réalisations du projet ainsi que les fonctionnalités du module.

1 an avant le déploiement

Retour sur la dernière année : les défis et les réalisations des établissements vitrine

Intervenants

Préparer l'environnement et le système

Plusieurs travaux sont menés pour que le système soit prêt et vos environnements de travail soient adaptés pour le jour de sa mise en service du DSN. 

Remplacement des systèmes d’information

Le Dossier santé numérique permettra d’accéder aux informations à partir d’un seul système, offrant plusieurs fonctionnalités et avantages. Certains systèmes actuels seront remplacés par des modules EPIC. 

Une liste non exhaustive des systèmes remplacés est mise à votre disposition. Elle sera ajustée en continu selon les avancées du projet.

Connexion des appareils médicaux

La configuration des systèmes doit être complétée avant juillet 2025 pour permettre les tests avant la mise en service du DSN.

Tous les équipements ne seront pas connectés immédiatement, en raison de contraintes contractuelles et logistiques. Toutefois certains équipements non priorisés par le MSSS seront connectés grâce aux avancées technologiques de notre organisation. 

Les efforts se poursuivront avec comme objectif final une connexion complète. 

Rehaussement informatique et aménagement des espaces

La DAI et la DRTI unissent leurs efforts pour moderniser nos environnements de travail.  Plus de 10 000 équipements sont déployés. 

Parmi les améliorations en cours : 

Ces initiatives visent à optimiser vos conditions de travail. Les tests de configuration auront lieu cet été, suivis des derniers ajustements à l’automne, afin d’assurer une performance optimale des équipements pour le lancement du DSN. 

Préparation et test technique des équipements

Des tests doivent être réalisés afin de s’assurer que tous les équipements nécessaires à l’utilisation du DSN seront prêts et fonctionnels le jour de sa mise en service. 

Ces tests consistent à vérifier que :  

Cela représente près de 5000 postes de travail et 3000 portables à tester.

Ressources bien-être​

Pour vous accompagner dans cette période de changement, plusieurs services, outils et plateformes sont accessibles via l’intranet. 

Ces ressources gratuites ont été conçues pour vous soutenir au quotidien, vous offrir du soutien et des conseils, ou simplement vous permettre de préserver votre bien-être. N’hésitez pas à les consulter. 

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